직장인이라면 매년 초에 반드시 챙겨야 할 것이 바로 연말정산입니다. 2025년에도 국세청 홈택스를 통해 간소화 서비스를 이용해 각종 공제자료를 쉽게 조회하고, PDF로 출력해 회사에 제출할 수 있습니다.
이번 글에서는 2025년 연말정산 간소화 서비스 이용 방법, PDF 출력 절차, 주의사항까지 상세하게 안내드립니다.
1. 연말정산 간소화 서비스란?
연말정산 간소화 서비스는 근로자가 직접 병원, 카드사, 보험사 등에서 공제자료를 일일이 수집하지 않고, 홈택스(Hometax)에서 한 번에 통합 조회할 수 있도록 제공하는 시스템입니다.
- 제공처: 국세청 홈택스 (www.hometax.go.kr)
- 이용 기간: 매년 1월 15일 전후부터 오픈 (2025년 기준 동일 예상)
- 제출 방식: 조회 후 PDF 출력 → 회사 제출
※ 회사가 ‘간소화자료 연동 시스템’을 도입한 경우, PDF 제출 없이 자동 전송되기도 합니다.
2. 2025년 연말정산 간소화 서비스 이용 방법
STEP 1. 홈택스 접속 및 로그인
- 홈택스 접속 후 [로그인] 클릭
- 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증(Kakao, PASS 등)으로 로그인 가능
STEP 2. 간소화 자료 조회
- [연말정산 간소화] 메뉴 클릭
- [소득·세액공제 자료 조회] 선택
- 보험료, 의료비, 교육비, 신용카드 사용액 등 항목별 확인 가능
※ 의료비, 기부금 등의 항목은 수동으로 추가 등록해야 할 수도 있습니다.
3. 연말정산 제출용 PDF 출력 방법
조회한 공제자료는 [PDF 파일]로 저장해 회사에 제출하면 됩니다.
PDF 출력 절차
- [소득·세액공제 자료 조회] 후 우측 상단의 [PDF 출력] 클릭
- [모든 항목 선택] 또는 필요한 항목만 체크 후 [인쇄용 PDF 저장]
- PDF 파일 이름을 저장 후 PC 또는 USB로 보관
- 회사에 이메일로 제출하거나, 직접 출력 후 제출
※ 회사마다 제출 양식이 다를 수 있으니, 사전에 양식 요구사항을 확인하세요.
4. 연말정산 간소화 항목 정리
| 공제 항목 | 예시 |
|---|---|
| 보험료 | 생명보험, 실손보험, 건강보험 등 |
| 의료비 | 병원·약국 이용 영수증, 건강검진비 |
| 교육비 | 자녀 학원비, 대학등록금 |
| 기부금 | 종교단체, 공익법인 기부 내역 |
| 신용카드 | 신용/체크카드, 현금영수증 사용액 |
5. 연말정산 간소화 서비스 이용 시 주의사항
- 간소화 서비스에 표시되지 않은 자료는 직접 추가 등록 또는 수기 제출 필요
- 공제 대상자가 본인인지, 부양가족인지 반드시 확인
- PDF 파일 출력 후 수정이 불가능하므로, 검토 후 저장
- 이중 공제 방지를 위해 항목별로 꼼꼼히 점검
6. 연말정산 일정 요약 (2025년 기준 예상)
- 2025년 1월 15일 전후: 간소화 서비스 오픈
- 2025년 1월 말~2월 초: 회사 제출 마감 (회사마다 상이)
- 2025년 2월~3월: 환급 또는 추가 납부 결정
매년 일정은 크게 변동되지 않지만, 회사 제출 마감일은 내부 정책에 따라 달라질 수 있으므로 인사팀 공지를 반드시 확인해야 합니다.
7. 마무리 안내
2025년 연말정산 간소화 서비스는 복잡했던 공제자료 수집 과정을 간소화하고, 누구나 손쉽게 PDF로 출력해 제출할 수 있도록 구성되어 있습니다.
특히 모바일 홈택스나 손택스를 이용하면 스마트폰에서도 간단하게 확인이 가능하므로, 출근길이나 퇴근 후 짬을 이용해 서류를 미리 준비해두는 것이 좋습니다.
공제자료 누락 없이 제출하여 연말정산 환급을 최대한으로 받으시길 바랍니다!
▶ 홈택스 바로가기: www.hometax.go.kr